「無地ノート」「方眼ノート」の使い分けで作業効率アップ
昔は、仕事や勉強でメモやノートを取るときには、罫線のノートを使うのが当たり前だと思っていました。 学校指定のノートが罫線のノートだったので、小学校、中学校、高校、大学、そして社会人になっても、罫線のノートを使っていたわけです。 これだけ長く罫線のノートを使っていると、罫線ノート以外のノートを使うという選択肢が、そもそも思い浮かびませんでした。 だから、初めて「ノート術」の本を読んだときには、「今ま […]
資料作成
資料作成 1時間が20分
「もうこれ以上仕事増やさないで！」 こんな心の声が聞こえてきませんか？ ただでさえ仕事が多くて 自分の仕事だけで精いっぱい。 それなのに、 上司や部下、取引先様から 色々な仕事を頼まれる。 「もう、無理！」 そう思っても、 頼まれる仕事の量は変わらない。 だから残業ばかりが増えていく。 1人が受け持つ仕事の量が増え […]
仕事が出来る人がやっている！結果の出る「報告書の書き方」
「結局、何が言いたいんだ！」 また、上司に怒られた。 今回が初めてではない。 いつも上司に同じことを言われる。 私はミスをしてしまい、そのことを上司に報告に来ていた。 ミスの内容を理解してもらおうと、上司に一所懸命説明をしていた。 それなのに、上司は私の話を最後まで聞かないで話を遮ったのだ。 そして「結局、何が言いたいんだ」と言ってきた。 「なんで、最後まで話を聞いてもらえないのだろう」 最後まで […]
仕事が出来る人がやっている！結果が出る「資料作成の基本」
「1発でOKがもらえるようになりました！」 営業の佐藤さんが報告してくれました。 資料作成が苦手な佐藤さん。 最低3回は資料のやり直しをさせられるのが日課でした。 「ここが駄目だ！」 「ここは分かりにくい！」 「もっとシンプルに！」 指摘を受ければ受けるほど、佐藤さんの自信は無くなっていきました。 そして「自分には資料作成の才能がないんだ」と思うように。 そんな状態だった佐藤さんが、1発でOKをも […]