「もうこれ以上仕事増やさないで！」
こんな心の声が聞こえてきませんか？
ただでさえ仕事が多くて
自分の仕事だけで精いっぱい。
それなのに、
上司や部下、取引先様から
色々な仕事を頼まれる。
「もう、無理！」
そう思っても、
頼まれる仕事の量は変わらない。
だから残業ばかりが増えていく。
1人が受け持つ仕事の量が増え、
同じような悩みを持っている人が
多くいるのではないでしょうか？
もしこのような悩みで、
悩んでいたとしたら、
あるものを使って仕事をすることを
お勧めします。
これを使うと、
自分の仕事が見えるかされ、
効率が上がります。
例えば、このブログ。
今までは、ブログを書くのに、
1時間ぐらい時間をかけていました。
でも、今では、
あるものを使っているので、
15分で書けるようになりました。
あるものを使うだけで、
毎日45分の時間を
削減できているわけです。
仕事を効率化させる
あるものとは何か？
それはストップウォッチです。
資料作成、報告書、プレゼン資料。
仕事をするうえで、
作成するものはたくさんあります。
みなさんは、
普段これらを作成するのに、
どれぐらいの時間をかけているか、
把握していますか？
もし、どれぐらいの時間が掛かるか
把握していないとしたら、
今日からストップウォッチを持って、
時間を計る事をお勧めします。
時間を計ってみると、
驚くことがあります。
資料作成などに、
思った以上に時間をかけているのです。
もう１つ質問させていただいて
よろしいでしょうか？
皆さんの職場で、
仕事が出来る人は、
どれぐらいの時間をかけて
資料作成をしているのか
把握していますか？
もし、把握していなければ、
一度時間を計らせてもらうといいです。
仕事が出来る人が、
20分で資料を作っていたら、
20分を目標に資料作成をしてみてください。
もし今まで資料作成に
1時間かかっていたとしたら、
20分程度で終わるようになるでしょう。
ただ、ストップウォッチを使って
仕事をするだけです。
それだけで、
仕事の効率は大きく改善します。
「仕事をする時は時間を計る」
せひ、実践してみてください。
