紙一枚の受講生に「紙に書くときに一番大切なことはなんですか？」と聞かれたら、「終わりから書くことですよ」と答えるようにしています。
紙一枚に限らずビジネスでは、「終わりから始める」ことが大切です。
なぜなら、終わりを決めないと、いつまでたっても終わらないからです。
「終わりを決めないと終わらない？」とはどういうことでしょうか？
「また、ぎりぎりになってしまいました」
新入社員の吉田さんは、イベントの4日前に私の所に報告にきました。
本来なら2週間前には話し合いを終わらせて欲しいところ。
吉田さんには、何度も伝えているんです。
何度も伝えているのに、4日前にしか終わらすことが出来ない。
私自身、ちょっと悲しくなりました。
吉田さんの仕事は、典型的な火事場の馬鹿力タイプです。
締め切りが近づくと燃えてくるタイプです。
このタイプは、期限に追われると仕事のスピードが2倍から3倍速になります。
でも、期限に余裕があると、余裕をもって仕事をしてしまうタイプです。
人にはそれぞれ仕事のスタイルがあります。
個性とも言うべきでしょうか。
ゆっくり自分のペースで仕事をする人もいれば、せっかちで早め、早めに仕事を終わらせる人もいます。
基本的にはその人の仕事のやり方を否定するつもりはありません。
でも、仕事の締め切りに毎回遅れるようですと、別の話になってきます。
まあこれは、上司として私の監督不行き届きの面もあるわけです。
吉田さんは新入社員です。
少し前までは学生さんで、社会人として働き始めるのは初めてなわけです。
なので、吉田さんが上手くいっていることは、そのまま続けてもらえばいいですが、上手くいっていないことについては、きちんとアドバイスをしないといけないわけです。
そこで、私が吉田さんにアドバイスしたのが、「終わりから考える」ということでした。
「終わりから考える」とは、単に終わりを決めるとこです。
「2/1までに終わらせる」と決めればいいわけです。
このように聞くと、簡単そうに聞こえますよね。
でも、こういうシンプルなことこそ、実は奥が深かったりします。
この「終わりから考える」も例外ではありません。
「終わりから考える」とは、別の言葉でいうと「約束」です。
「この日までに終わらせる」と言うことは、取引先、上司、会社などの相手と約束をすることです。
そして、自分と約束をすること、言い換えると「覚悟」を決めることです。
自分や相手と約束をしたわけですから、その約束を破るわけにはいきません。
だから、人は終わりを決めると、それに向かってがむしゃらに頑張れるのです。
終わりを決めていないことは、言い換えれば「覚悟」を決めていないことになります。
覚悟を決めていないので、その日暮らしの対応になります。
要するに、運勝負になりわけです。
運が良ければ計画通りに終わるし、運が悪ければ計画通りに終わらない。
でも、仕事を運に任せていいのでしょうか？
「終わりから考える」ことは、約束をすることです。
約束をすることで、約束を守るために計画を立てます。
計画立てたら、その計画を実践します。
計画通りに実践するから、その日までに終わるようになるのです。
このことを吉田さんに教えました。
さすがにすぐに、2週間前には仕上がっては来ないですが、仕事の仕方は大きく変わったようです。
何が変わったかというと、きちんと計画を立て、その計画通りに終わりに向かって仕事をするようになりました。
無計画に仕事をしていた時とは大きな違いです。
半年後、吉田さんは2週間前には仕事が終わるようになるかもしれません。
そんなことを夢見て、今日も「終わりから考え」仕事をしていきます。
