皆様は一日のうち、
どれぐらいの時間を
会議（ミーティング）に費やしていますか？
また、会議の一回当たりの時間は、
どれぐらいの長さですか？
その会議は、
きちんと機能していますか？
無駄な時間になっていませんか？
もし皆様が、
「会議の内容が活かされていないな」
と感じるとしたら、大切な事があります。
「即アウトプットが大切」
と言うことです。
即アウトプットとは、
どれぐらいの即なのか？
理想を言えば、
会議のすぐ後です。
遅くても、その日のうちに、
アウトプットをしてください。
そうすることで、
無駄な会議が有意義な会議に
変身します。
なぜなら、多くの人が、
即アウトプットをしていないからです。
「会議が終わったのにまた会議」
「戻ってきたらメールの山」
即アウトプットをしていない
と言うよりも
即アウトプットが出来ない状態です。
人の記憶とは劣化します。
1時間後には56％忘れ
1日後には74％忘れます。
1日後にアウトプットをしても、
すでに74％忘れている状態です。
会議の内容
会議の熱量
会議での気づき
1日たつと、
これらも忘れてしまうわけです。
また、時間が経つと出てくる
厄介なものがあります。
それは「解釈」です。
「この会議ではこうしようと言ったが
そんなこと無理だ」
「これをやりたいと思ったけど
時間がないや」
会議をした時の記憶が薄れいるので、
自分に都合の良い解釈を
していくこととなります。
そうすると、
ありきたりで
結果の出ない提案書になってしまいます。
((customer_name))が、
無駄な会議を有意義な会議にするには、
「即アウトプットが大切です」
私は、会議の残り10分を
振返りの時間にあてています。
そうすることで、
会議の内容に絞って
考えられるようになります。
そして、todoリストになるくらい
映像化してみてください。
こうすることで、
駄目な会議を有意義な会議に変えてくれます。
